O2e

Hvordan bruke en faksmaskin

Faksmaskin s har flere bruksområder bortsett fra å sende og motta dokumenter gjennom telenettet i sanntid. Det er vanligvis brukt på kontoret og kan fungere som en kopimaskin, men ikke for masse kopier. Det kan også spore overføring av dokumenter for de foregående dagene. Og med utvikling av teknologi, kan faksmaskinen er allerede sende ut sendinger til datamaskiner. Faks forsyninger som brukes er vanligvis termisk papir, men det er også faksmaskin s som bruker blekk for sine faksskrivere.

Hvordan bruke en faksmaskin. Hit send-knappen når du hører fakstonen.
Hvordan bruke en faksmaskin. Hit send-knappen når du hører fakstonen.

Her er de enkle trinnene for å bruke faksmaskin å sende et dokument:

  1. Fyll ut en faks overføring form, som vil tjene som en forside i dokumentet, som inneholder navnet på personen faksen er for, innholdet i dokumentet og avsenders navn og kontaktnummer.
  2. Sett faksoverføringen skjemaet til faksmaskin og deretter slå faksnummeret til maskinen og vente på en fakstone. Hvis det er en telefaks, når noen svarer, be om en faks tone.
  3. Hit send-knappen når du hører fakstonen, som er en lang, høy pitch pipe. Du kan sette mottakeren ned når overføringen har startet. Etter at dokumentet er sendt, vil faksmaskinen gi ut en pipelyd. Du har en mulighet til å skrive ut en sendeoversikten som bevis på at du har sendt dokumentet.

Her er fremgangsmåten i å motta et dokument via faks:

  1. Når du mottar en faks sending, vil du høre en fakstone, og deretter kan du trykke sende / motta knappen og sette mottakeren ned når sendingen starter.
  2. Hvis du bruker en telefaks, vil den som ringer ber om en faks tone. Å "gi" en fakstone, må du trykke på send / motta-knappen, og du kan sette mottakeren ned når du hører fakstonen.
  3. Du kan også skrive ut et sendeoversikten av dokumenter mottatt av maskinen.

Hvordan bruke en faksmaskin.
Hvordan bruke en faksmaskin.

Her er fremgangsmåten i å lage dokument kopier ved faksmaskinen:

  1. Legg dokumentet som skal kopieres i faksmaskinen, på samme måte som når du sender et dokument.
  2. Trykk på Kopier-knappen, eller i noen tilfeller, må du velge en funksjon i faksmaskinen menyen for å kopiere et dokument.
  3. Maskinen vil da begynne å skanne dokumentet og faksskriveren vil produsere en kopi. Hvis faksmaskinen bruker termisk papir, vil kopien etter hvert svekkes, så det er tilrådelig å bruke faks maskinen som kopieringsmaskin bare for presserende formål.

Det er også faks utstyr som kan sende og motta faks dokumenter til og fra en datamaskin, som kalles internett faksing. For dette programmet må du fakser programvare for datamaskinen din, som du kan laste ned på nettet. Denne applikasjonen på datamaskinen er akkurat som å sende ut en e-postvedlegg. En digital kopi av et dokument kan også overføres til en faksmaskin. Denne teknologien er best for dem i virksomhet siden de kan gjøre transaksjoner på flere medier: via telefon, faks og datamaskinen, ved hjelp av bare én faks utstyr.