O2e

Hvordan du kobler PDF - filer

Å ha koblinger eller bokmerker i et PDF-dokument gjør filen mye lettere å lese gjennom. Siden sider i et PDF-dokument ikke kan velges som hvordan det er i typiske åpne dokumenter, har bokmerker eller koblinger vil gjøre det enkelt for en leser å finne et bestemt element spesielt kommer fra innholdsfortegnelsen side. Vanligvis kan PDF-dokumenter ikke redigeres, men hvis du har unabridged versjon av Adobe Acrobat Reader, så du bør være i stand til å gjøre noen mindre redigering i dokumentet. Dette fullversjon er en Distiller program. Normalt fritt tilgjengelige PDF-lesere er ikke i stand til å redigere selve dokumentet så hvis du ser deg selv ofte trenger denne funksjonen så kan det være en klok investering å ha en full PDF-leser program, i stedet for gratis eller prøveversjoner.

Hvordan du kobler PDF - filer. Velge teksten du ønsker å bli en link.
Hvordan du kobler PDF - filer. Velge teksten du ønsker å bli en link.

  • Velge teksten du ønsker å bli en link. Ditt første skritt er å identifisere hva teksten du ønsker å endre til en kobling. Dette betyr at hvis en tekst er nå en link, når leseren velger det, vil han eller hun bli overført til den delen av dokumentet som det er knyttet til. Husk at nøkkelen til enkel lesing er en rask tekst som nøyaktig viser til koblede delen at det vil føre til. De aktuelle områder for plassere lenker er ved innholdsfortegnelsen seksjon og indeksen (hvis noen) i slutten av dokumentet. Foot notater vil også være bra å ha koblinger innebygd i dem for raskere henvisning.
  • Ved å klikke på lenken knappen. Du kan se koblingen knappen, som ser ut som en kjede link, fra Verktøy alternativmenyen. Hvis du velger dette vil åpne Koblingsverktøy dialogboksen.
  • Hjelp av koblingen verktøyet. Du skal nå kunne skissere en boks rundt teksten eller den delen som du ønsker å bli knyttet til noe annet senere. Ved å gjøre dette, vil du aktivere "Opprett kobling" i dialogboksen.
  • Viser siden som du ønsker å være tilknyttet. Nå kan du bruke navigasjonsverktøy delen av Adobe Acrobat der du kan identifisere bare til hva delen av dokumentet du vil at brukeren skal være knyttet til.
  • Stille koblingen med settet koblingen knappen. Neste steg før du er nesten ferdig, er å velge "Set Link"-knappen som kan bli funnet på innsiden Opprett Link vinduet. Dette vil sette din link på plass, og dette skal fungere hver gang du åpner dokumentet og velge søkeordet til koblingen.


En forskjell på å ha bokmerker over linker er at bokmerker

En forskjell på å ha bokmerker over linker er at bokmerker, når valgt, åpnes en egen side eller i en egen fane i forhold til utvalgte søkeord for koblinger, som viderekobler brukerne til den angitte delen av dokumentet. Å ha disse snarveiene i dokumentet vil oppmuntre leseren til å referere og lese dokumentet, som uansett hva innholdet dreier seg om, den primære grunnen til at du måtte skrive et slikt dokument. Som de sier, er god dokumentasjon bare så god som forrige gang den ble lest. Bokmerker og koblinger hjelpe deg og din leseren være mer effektiv i å skrive og referanser.