O2e

Hvordan du konfigurerer en skriver skuff

I kontorer og hjemmekontorer

I kontorer og hjemmekontorer, må du kanskje bytte regelmessig fra én papirstørrelse til en annen når du skriver ut. Andre kan ha for å skrive ut visittkort eller forsendelsesetiketter mens noen kontorer kan ha en pre-trykt stasjonær som de bruker for sine utskrifter. Hvis dette er tilfelle, må du konfigurere manuelt skriveren hver gang du må bytte til forskjellige papirtyper. Du kan konfigurere en utskrift skuff på både Mac og Windows-maskiner. Imidlertid vil dette alternativet bare være tilgjengelig hvis skriveren du bruker, støtter denne funksjonen. Bruke flere brett skrivere kan spare deg for tid, energi og penger. Multiple-tray skrivere lar deg velge hvilken skuff du vil bruke til å behandle en bestemt type utskriftsjobb. Denne funksjonen er svært nyttig spesielt for dem som jevnlig endrer utskriftsalternativer for hver utskriftsjobb.

Hvordan du konfigurerer en skriver skuff. Koble til og installere skriveren på datamaskinen.
Hvordan du konfigurerer en skriver skuff. Koble til og installere skriveren på datamaskinen.

Følgende er fremgangsmåten for hvordan du konfigurerer skriverens skuffer.

  • Koble til og installere skriveren på datamaskinen. Hvis du vil installere en skriver, sjekk bruksanvisningen til den skriveren du har kjøpt. Du vil finne instruksjoner om hvordan du gjør dette. Hvis du installerer en lokal skriver, bare rett og slett koble skriveren direkte til datamaskinen. Installere enheten ved hjelp av installasjonsprogrammet disken inkludert i enheten. Hvis skriveren er en USB-modellen, vil datamaskinen automatisk oppdage enheten når du kobler den til.
  • Gå til utskriftsalternativ av tekstbehandlingsprogrammet. Når installasjonen er fullført, slår på skriveren og åpne dokumentet du vil skrive ut. På tekstbehandlingsprogram, klikker du på "File"-menyen. Du finner dette på toppen av tekstbehandlingsprogrammet. Velg "Skriv ut". Du kan også bruke en tastatursnarvei for dette. Bare trykke "Ctrl + P" og utskriftsvalget vinduet vises automatisk. Utskriftsvalget vinduet er der du kan sette opp konfigurasjonen av skriveren din, inkludert alternativene for skriveren skuffen.
  • Gå til "egenskaper". På print alternativet, vil du finne "Properties"-menyen øverst til høyre del av vinduet. Gå til "Properties"-menyen og et nytt vindu vil dukke opp.
  • Klikk på "Papirkilde" eller "papir / kvalitet". På "Properties" vinduet, se etter alternativet "Papirkilde" eller "Papir / kvalitet". Navnet på denne kategorien avhenger av hva slags skriver du bruker. Hvis du bruker en Mac-operativsystemet, kan du søke etter "Layout" og åpne den ved hjelp av rullegardinmenyen. Når du er der, klikker du på "Paper Feed" alternativ hvor du vil sette opp skriveren skuffkonfigurasjon.
  • Velg skriveren skuffen du vil konfigurere. På "Papirkilde" eller "Papir / kvalitet" drop-down menyen, velg skriveren skuffen der du vil sende dokumentet du åpner. Klikk "Ok" for å lagre den nye konfigurasjonen av skriveren skuffen. For Mac-brukere, klikk på "Alle sider fra" drop-down menyen under "Paper Feed"-alternativet. Dette er hvor du vil finne alternativet ber om skriveren skuffen der du vil sende dokumentet. Når du er nede, klikk på "Skriv ut" og dokumentet vil komme ut av skuffen som du har valgt.

Dette er fremgangsmåten for hvordan du kan konfigurere skriveren skuffen. Å konfigurere de andre skuffene, bare følge de samme trinnene.