O2e

Hvordan du oppretter en konstruksjon faktura med Microsoft Excel

Hvis du ikke har en offisiell faktura for byggebransjen

Hvis du ikke har en offisiell faktura for byggebransjen, kan du benytte deg av Microsoft Excel i å skape og utstede fakturaer. Microsoft Excel gir deg profesjonelt utseende faktura maler og gjør automatisk nøyaktige beregninger når du setter variablene i cellene og kolonner. I motsetning til vanlige Excel ark, er en faktura mal enklere å bruke og mer presentabel. Her er hvordan du kan lage en faktura for byggebransjen bruker Microsoft Excel.

Hvordan du oppretter en konstruksjon faktura med microsoft excel. Åpne microsoft excel.
Hvordan du oppretter en konstruksjon faktura med microsoft excel. Åpne microsoft excel.

Åpne Microsoft Excel. Begynn å opprette en faktura ved å gå Microsoft Excel. En tomt regneark vil da dukke opp. Hvis du bruker Microsoft Excel 2007, kan du gå til Fil-menyen øverst på skjermen din. På drop-down menyen, velg Ny. Deretter ser etter en faktura mal å arbeide på. Hvis du bruker Microsoft Excel 2003, går du videre til neste trinn.

Last ned en faktura mal. Microsoft Excel 2003 kommer ikke med faktura maler, slik at du må laste ned en mal fra Microsoft Office Online. Gjør dette ved å gå til Hjelp-menyen. På drop-down menyen, velg Microsoft Excel. Du kan også trykke F1 for en snarvei tilgang til Excel. Excel Hjelp søkeboksen vises deretter på venstre hjørne av skjermen. På søkeboksen skriver "faktura maler." Excel vil automatisk koble til Microsoft Office Online og vil liste opp faktura maler. Det er rundt 30 maler du kan velge fra. Å ha en forhåndsvisning, klikker du maler. Deretter begynner å laste ned malen du synes er best å bruke.

Skreddersy din valgte malen i henhold til dine behov. Microsoft Excel kan du tilpasse malen. Du kan sette bedriftens navn, slagord og logo på de tildelte områdene. Når dette er gjort, begynner å fylle ut fakturamal med betalingsinformasjon. Sett din bedrift adresse, kontaktinformasjon, dato, fakturanummer, betalingsbetingelser, og forfallsdato. Kundens navn, adresse og nummer skal også være inkludert. Deretter satte kjøpt produkt og service, mengden av produktet, beskrivelse og pris på de respektive feltene. Som du sette kjøpsdetaljene, vil Excel automatisk beregne delsummen og totalt.

Hvis du ikke har en offisiell faktura for byggebransjen. Last ned en faktura mal.
Hvis du ikke har en offisiell faktura for byggebransjen. Last ned en faktura mal.

Skrive ut fakturaen. Nøye gjennom faktura og se om du har satt i riktig informasjon. Når du allerede har bekreftet accurateness av fakturaen, skrive den ut på papir av høy kvalitet. Ta oppmerksom på at noen faktura maler er farget, så du må kanskje velge papirer som kan gå godt sammen med de fargede maler.

Når du bruker en faktura mal

Når du bruker en faktura mal, sørg for å holde seg til det. Ikke utstede fakturaer ved hjelp av ulike maler, da dette vil forvirre kundene og vil reflektere dårlig på byggebransjen. Derfor, når du velger en mal, kan du gå for en som best kan representere din virksomhet og er lett å manipulere. Du bør lagre denne malen i datamaskinen komplett med bedriftens navn, slagord, logo, og kontaktinformasjon. Denne måten, trenger du ikke å kopiere lime inn bedriftsinformasjon hver gang du gjør en faktura.