O2e

Hvordan du sender en outlook møte avlysningen til deltakerne

Møter kan bli kansellert like lett som de blir bedt om å være planlagt. Det er viktig å forstå hvordan å avlyse et møte, og sende den avlysningen til møtedeltakere riktig. Mens planlegging av et møte kan være utfordrende til tider, avbryter et møte og sende en Outlook-møte avlysningen til deltakere er ganske enkel. Du vil bli veldig glad for å vite at det er noen forskjellige alternativer tilgjengelig for deg å utføre denne funksjonen i Outlook.

Alternativ 1:

Hvordan du sender en outlook møte avlysningen til deltakerne. Alternativ 1.
Hvordan du sender en outlook møte avlysningen til deltakerne. Alternativ 1.

  1. Åpne kalenderen i Outlook.
  2. Åpne invitasjonen til møtet du skal avbryte.
  3. I øvre venstre hjørne klikker du på Avbryt Meeting ".
  4. Klikk på 'Send Avbestilling "-knappen.
  5. Møtet vil bli slettet fra kalenderen og et møte avlysningen vil bli sendt til møtedeltakerne.

Alternativ 2:

  1. Åpne kalenderen i Outlook.
  2. Hold musen over møtet du skal avbryte og høyreklikk.
  3. Velg 'Slett' (Dette vil åpne kalenderen invitasjonen).
  4. I øvre venstre hjørne, klikk Send Avbestilling ".
  5. Møtet vil bli slettet fra kalenderen og et møte avlysningen vil bli sendt til møtedeltakerne.

Alternativ 2. Alternativ 3.
Alternativ 2. Alternativ 3.

Alternativ 3:

  1. Åpne kalenderen i Outlook.
  2. Ett klikk på invitasjonen slik at curser blinker inne i kalenderen elementet.
  3. I øvre venstre hjørne av båndet klikker du den svarte X (Dette vil åpne kalenderen invitasjonen).
  4. I øvre venstre hjørne klikker "Send Avbestilling"-knappen.
  5. Møtet vil bli slettet fra kalenderen og et møte avlysningen vil bli sendt til møtedeltakerne.

Før planlegging noe møte i Outlook inkluderer ikke deg selv som en møtedeltaker. Hvis du gjør og godta din egen møte invitasjon, vil Outlook vise deg det samme som alle de andre deltakerne, og du vil ikke være i stand til å endre eller avlyse møtet.

Enda viktigere når du avbryter et møte hvor du vil ha en Outlook-møte avlysningen skal genereres og sendes til møtedeltakere, er det viktig å merke seg at bare slette eller fjerne et møte fra kalenderen uten å velge 'Send Avbestilling "-knappen vil ikke varsle deltakere at møtet er avlyst. Faktisk vil det gjøre akkurat det motsatte. Kalendervisning på deltakerne vil vise møtet er fortsatt planlagt. Enhver endring ville trenge å bli gjort manuelt.