O2e

Hvordan sette inn Microsoft Excel - regneark data inn i et Word - dokument

Microsoft Office er en pakke med produktivitetsverktøy som er designet til å fungere godt sammen. Man kan overføre innholdet fra en fil laget i ett program til et annet gjort i en annen. Det følgende forklarer tre måter å sette regnearkdata fra Excel inn i et Word-dokument.

Hvordan sette inn microsoft excel - regneark data inn i et word - dokument. Kopier og lim inn de markerte cellene.
Hvordan sette inn microsoft excel - regneark data inn i et word - dokument. Kopier og lim inn de markerte cellene.

  • Lenke regnearket. Åpne både relevant Word-dokument og Excel-filer. På regnearket, velger du alle rader og kolonner inneholder de dataene du ønsker å bringe inn i Word-dokumentet. Etterpå utføre kommandoen Kopier på disse utvalgte cellene ved å trykke på CTRL og C-tastene samtidig. Gå tilbake til Word-dokumentet og plasser markøren på det nøyaktige stedet der du vil at regnearkdata skal vises. Klikk på Rediger-menyen, og velg Lim inn alternativet. På Lim dialogboksen, sette et merke på "Lim link:" alternativet. Deretter på "As:"-delen ved siden av det, velger du "Microsoft Excel-regneark Object". Til slutt klikker du på knappen OK. De valgte celler, inkludert data vil nå vises på dokumentet finnes i en tekstboks.
  • Legge regnearket. Denne metoden for å sette inn regnearkdata i et Word-dokument er svært lik den første. Den eneste forskjellen er i hvordan du vil lime de valgte cellene. Når du kommer til Lim dialogboksen velger du "Lim inn" heller enn "Lim inn kobling". På "As:"-delen, fremdeles velge "Microsoft Excel-regneark Object". De valgte cellene vises deretter i en tekstboks på det angitte området av dokumentet.
  • Kopier og lim inn de markerte cellene. Denne siste metoden er den enkleste. Gå til og velge cellene du vil kopiere fra Excel-regneark. Utfør kommandoen Kopier med CTRL + C snarvei. Gå tilbake til Word-dokument og plassere markøren. Utfør kommandoen Lim med CTRL + V snarvei. De valgte cellene vises nå på dokumentet som en Word-tabell.

Det er betydelige forskjeller mellom de tre metodene:

  • Når du kobler et regneark, gjør de valgte cellene faktisk ikke bli en del av Word-dokumentet. Fordelen er at dokumentets filstørrelse fortsatt liten. Men ulempen er at når du flytter Excel-filen, må du gjenopprette limt link. Hvis du skal flytte Word-filen ut av datamaskinen, må du ta Excel-filen sammen. Lenkingen Metoden er egnet hvis dataene i Excel-filen må oppdateres kontinuerlig. Denne måten, er de viste dataene i Word-dokumentet også holdes oppdatert.
  • Med embedding metoden, får dokumentets filstørrelse større fordi denne gangen Excel-regneark data er faktisk en del av Word-dokumentet. Hvis du trenger å endre regnearkdata, kan du gjøre det direkte på Word-dokumentet. Men ta oppmerksom på at den opprinnelige Excel-filen som var kilden, forblir uendret.
  • Den tredje metoden er den minst kompliserte av alle. De valgte Excel celler omdannes til en Word-tabell. Denne metoden er god hvis dataene ikke trenger å være konstant endring, og du kan redigere dataene i dokumentet ved hjelp av Word Tabell-menyen.

Velg den måten sette regnearkdata som er best for ditt formål.